CVOCA જ્ઞાન ગંગા - ૨૩

નોન-કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ ના નાણાંકીય અહેવાલો

ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ્સ ઓફ ઇન્ડિયા (ICAI) એ નોન કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ ના નાણાંકીય અહેવાલો ના ફોર્મેટમાં એકરૂપતા લાવવા માટે માર્ગદર્શિકા (Guidance Note) જારી કરી છે. હાલ માં કંપની અધિનિયમ સિવાય અન્ય કોઈ કાયદામાં કોઈ સમાન ફોર્મેટ ફરજિયાત નહોતો. જેના પરિણામે સંલગ્ન હિસ્સેદારોનો વિશ્વાસ વધારવા અને જ્યાં સંબંધિત હોય ત્યાં કંપનીઓ માટેના ફોર્મેટ - Schedule III સાથે રિપોર્ટિંગને સંરેખિત કરવાની જરૂર હતી. તે માટે આ માર્ગદર્શિકા જાહેર કરવામાં આવી છે.

આ ફોર્મેટ ૧ એપ્રિલ ૨૦૨૪ થી લાગુ થશે. પરિણામે, નાણાંકીય વર્ષ ૨૦૨૪-૨૫ માટે ના નાણાંકીય અહેવાલો નવા ફોર્મેટ હેઠળ તૈયાર કરવા આવશ્યક છે. આ માર્ગદર્શિકા માં સૂચવેલ ફોર્મેટ ફક્ત ભલામણ રૂપ છે અને ફરજીયાત નથી.

આ પ્રકાશનમાં અમે માર્ગદર્શિકા ની ઉપયોગિતા અંગે સ્પષ્ટતા અને વધુ વિગતો આપવાનો પ્રયાસ કર્યો છે

૧. માર્ગદર્શિકા નો હેતુ શું છે?

જવાબ: નોન-કોર્પોરેટ સંસ્થાઓ માટે નાણાંકીય અહેવાલો ના ફોર્મેટ માં એકરૂપતા લાવવી. તેમ કરવાથી સંલગ્ન હિસ્સેદારો દ્વારા નિર્ણય લેવા માટે તુલનાત્મકતા, સ્પષ્ટતા અને વિશ્વસનીયતામાં સુધારો કરે છે. તે સંપૂર્ણતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઓછી Line Items, વિશિષ્ટ નોંધો અને જાહેરાત ની આવશ્યકતાઓ સૂચવે છે.

2. નોન-કોર્પોરેટ સંસ્થા હેઠળ કોને આવરી લેવામાં આવે છે?

જવાબ: આ ફોર્મેટ નોન-કોર્પોરેટ સંસ્થાઓને લાગુ પડે છે જેમ કે:

  • પ્રોપ્રાયટર સંસ્થા,
  • હિન્દુ અવિભાજિત પરિવાર,
  • નોંધાયેલ અને બિન-નોંધાયેલ ભાગીદારી પેઢીઓ,
  • વ્યક્તિઓનું સંગઠન,
  • વ્યક્તિઓનું જૂથ,
  • કલ્યાણ સંગઠનો,
  • ખાનગી ટ્રસ્ટો,
  • વૈધાનિક કોર્પોરેશનો,
  • સત્તાવાળાઓ અને સ્વાયત્ત સંસ્થાઓ.

કંપનીઓ, સહકારી મંડળીઓ અને ચેરિટેબલ ટ્રસ્ટોને બાકાત રાખવામાં આવ્યા છે કારણ કે તેઓ તેમને લગતા અલગ કાયદા હેઠળ નિર્ધારિત ફોર્મેટનું પાલન કરે છે.

૩. યુનિફોર્મ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાથી મને શું ફાયદો થશે?

જવાબ: નાણાંકીય અહેવાલો માટે એક સમાન અને પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ અપનાવવું એ માત્ર એક નિયમનકારી ઔપચારિકતા નથી - તેનો વ્યૂહાત્મક ફાયદો છે. જ્યારે નાણાંકીય બાબતોને સંપૂર્ણ જાહેરાતો સાથે સુસંગત, માળખાગત રીતે રજૂ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે બેંકો સમક્ષ વધુ વિશ્વસનીયતા અને વજન ધરાવે છે, જેનાથી વધુ સારી શરતો પર ભંડોળ સુરક્ષિત કરવાનું સરળ બને છે. રોકાણકારો પણ એવા વ્યવસાયોમાં વધુ વિશ્વાસ રાખે છે જેમના નાણાંકીય અહેવાલો માન્ય ફોર્મેટને અનુસરે છે, કારણ કે તે પારદર્શિતા અને વ્યાવસાયીકરણનો સંકેત આપે છે. બાહ્ય ધારણા ઉપરાંત, પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ વ્યવસાયોને પોતાને સશક્ત બનાવે છે - નફાકારકતા અને પ્રવાહિતા ગુણોત્તરની ગણતરી કરવાનું, સમય જતાં વલણોને ટ્રેક કરવાનું અને ઉદ્યોગના સાથીદારો સામે બેન્ચમાર્ક પ્રદર્શનને સરળ બનાવે છે. તે પાલન મૂલ્યાંકનને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, ફરજિયાત જાહેરાતો ગુમ થવાનું જોખમ ઘટાડે છે, અને ઓડિટ અથવા ડ્યુ ડિલિજન્સ દરમિયાન સમય બચાવે છે. વિશ્વાસ, સારી નિર્ણય લેવાની અને મૂડીની વધેલી પહોંચના ફાયદાઓની તુલનામાં પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ અપનાવવાનો ખર્ચ ન્યૂનતમ છે.

૪. આ માર્ગદર્શિકા હમણાં શા માટે રજૂ અને અમલ કરવામાં આવી?

જવાબ: અગાઉ, આવી સંસ્થાઓ માટેના ફોર્મેટ માં એકરૂપતા ના હતી જેના કારણે અસંગતતાઓ અને તુલનાત્મકતાનો અભાવ જોવા મળ્યો હતો.

૫. શું માર્ગદર્શિકા નું પાલન ફરજિયાત છે?

જવાબ: માર્ગદર્શિકા દ્વારા નિર્ધારિત ફોર્મેટની ભલામણ કરવામાં આવે છે (ફરજિયાત નથી), પરંતુ તેના ફાયદાઓને કારણે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે. વધુમાં, જો નાણાંકીય અહેવાલોનું ઓડિટ કરવામાં આવી રહ્યું હોય, તો ઓડિટરોએ તે ફોર્મેટ નું પાલન થયું છે કે નહિ તેનું અહેવાલ આપવો જરૂરી છે. આવા અહેવાલ બેંકો, નિયમનકારો અને અન્ય સત્તાવાળાઓ દ્વારા દ્વારા નાણાંકીય અહેવાલોની સ્વીકૃતિ પર અસર પડી શકે છે.

૬. શું ફોર્મેટ લાગુ પડવા માટે કોઈ અપવાદો છે?

જવાબ: હા. જો કોઈ કાયદા, નિયમનકાર અથવા સરકારી સત્તાવાળા ચોક્કસ ફોર્મેટ (દા.ત., સહકારી મંડળીઓ અધિનિયમ, જાહેર સખાવતી સંસ્થા, કંપનીઓ) નિર્ધારિત કરે છે, તો તેમને તે ફોર્મેટ લાગુ થાય છે.

૭. શું હું મારી હાલની ટીમ સાથે આવા ફોર્મેટનું પાલન કરી શકીશ? શું મારે કોઈ વધારાનો ખર્ચ ઉઠાવવો પડશે?

જવાબ: આ ફોર્મેટ સમજવામાં ખૂબ જ સરળ છે અને સામાન્ય રીતે તેનો કોઈ મોટો ખર્ચ થશે નહીં અને તેને કોઈ ખાસ સોફ્ટવેર કે કોઈ વધારાના ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની જરૂર પડશે નહીં. તમારા નાણાકીય સલાહકાર અથવા ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ સાથે એક નાનું તાલીમ સત્ર તમારી હાલની ટીમને ફોર્મેટ અપનાવવા માટે પૂરતું હશે

૮. ફોર્મેટ ની પ્રસ્તુતિમાં કઈ સુગમતા માન્ય છે?

જવાબ: જો નાણાંકીય સ્થિતિ અથવા કામગીરીને સમજવા માટે સંબંધિત હોય, અથવા જો ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ જરૂરિયાતો માટે તેમની જરૂર હોય, તો તમે લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરી, સુધારો અથવા બદલી શકો છો. લઘુત્તમ જાહેરાત આવશ્યકતાઓનું હજુ પણ પાલન કરવું આવશ્યક છે

૯. પાછલા વર્ષ ના તુલનાત્મક આંકડાઓ વિશે શું?

જવાબ: સ્થાપના પછી પહેલી વાર નાણાંકીય અહેવાલો તૈયાર કરતી સંસ્થાઓ સિવાય બીજી બધી સંસ્થાઓ ને, તરત જ પાછલા વર્ષના તુલનાત્મક આંકડા સમાન ફોર્મેટમાં રજૂ કરવા આવશ્યક છે.

૧૦. શું 'શૂન્ય' બેલેન્સ ધરાવતી આઇટમ ની બાદબાકી કરી શકાય છે?

જવાબ: હા, જો કોઈ લાઇન આઇટમ ચાલુ અને પાછલા બંને વર્ષમાં શૂન્ય બેલેન્સ ધરાવે છે, અને તેની બાદબાકી True and Fair View ને અસર કરતી નથી.

૧૧. ૧ એપ્રિલ ૨૦૨૪ થી એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ કેવી રીતે લાગુ થશે?

જવાબ: ICAI દ્વારા જારી કરાયેલા વિવિધ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ નોન-કોર્પોરેટ સંસ્થાઓને લાગુ પડે છે, જેમાં સંસ્થાના કદ જેમ કે લોન અને ટર્નઓવરને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

૧૨. શું નિર્ધારિત ફોર્મેટનું પાલન ન કરવા બદલ કોઈ દંડ છે?

જવાબ: ના, ફોર્મેટનું પાલન ન કરવા બદલ કોઈ કાનૂની દંડની જોગવાઈ નથી.

૧૩. શું હું હજુ પણ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર આધારિત નાણાકીય ફોર્મેટનું પાલન કરી શકું છું?

જવાબ: હા. જોકે, આવા ફોર્મેટ નિર્ધારિત ફોર્મેટને અનુરૂપ ન પણ હોય અને તેથી તે પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ કરતાં ફાયદાકારક ન પણ હોય. વધુમાં, જો નાણાંકીય અહેવાલો ફોર્મેટમાં ના બનાવેલા હોય તો તેની જાણ તેમના ઓડિટ રિપોર્ટ માં કરી શકે છે.

૧૪. શું કોઈ તૈયાર અને ઉપયોગ માં લઇ શકાય તેવું ફોર્મેટ ઉપલબ્ધ છે?

જવાબ: ICAI એ Excel આધારિત સંસ્કરણ તૈયાર કર્યું છે અને તેને વેબસાઇટ પર હોસ્ટ કર્યું છે. તે નીચે ની લિંક પર ક્લિક કરી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે

********

આ પ્રકાશન દ્વારા જાગૃતિ લાવવાનો હેતુ છે. કોઈપણ નિર્ણય લેતા પહેલા કૃપા કરીને તમારા CA અથવા નાણાંકીય સલાહકાર ની સલાહ લેશો.

TEAM CVOCA